JOB INFORMATION求人情報
正社員/株式会社神戸マツダで役員秘書/神戸市 兵庫/A-22108
| 管理番号 | A-22108 |
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| アピールポイント | ＊企業の特徴＊ 昭和16年創業の歴史と伝統を持ち、兵庫県内を中心にマツダ車およびジャガー・ランドローバーの新車・中古車販売や車検・整備などをトータルで手掛ける自動車総合サービス企業です。安定した事業基盤を誇り、健康経営優良法人「ホワイト500」にも認定されるなど、社員が安心して長く働ける環境づくりにも力を入れています。 ≪経営陣を支え、組織の円滑な運営に貢献できるやりがい！≫ 役員秘書として、経営陣のあらゆる業務をサポートする重要なお仕事です。役員と社内外の懸け橋となり、組織全体の動きを見渡しながらプロフェッショナルとして貢献できる、非常に大きなやりがいを感じられます。 ≪これまでのキャリアを多角的に活かせる！≫ これまでの秘書経験に加え、資料等の翻訳やチーム全体のスキル向上に向けた指導など、幅広い業務に携わることができます。持っているスキルを遺憾なく発揮し、周囲から頼られる存在としてさらなるキャリアアップを目指せます。 ≪年間休日120日・残業少なめでワークライフバランスもバッチリ◎≫ 毎週火曜・水曜の完全週休2日制（第5週火曜を除く）に加え、夏季・年末年始の長期休暇や月1日の特別休暇もあり、年間休日は120日確保されています。残業も少なめでメリハリをつけて働けるため、プライベートの時間も大切にしながら無理なく長く活躍していただけます！ |
| 業務内容 | 【役員秘書】 ・会長・社長のカレンダー管理と調整、会議設定 ・社内外のメール・電話対応・来客対応 ・ミーティングや講演等で使用するプレゼンテーション資料の作成 ・秘書室内の備品管理 ・国内外出張の旅費精算処理、海外フライト手配、VISA手配 ・資料等の翻訳（日本語⇔英語） ※頻度は多くありません ・Executive Operationsチーム全体のスキル向上に伴う指導 ・役員ドライバー（2名）との役員送迎にかかる連携 ※会食同行：なし ※出張同行：なし ※服装：ビジネスカジュアル 〈配属部署〉 Executive Operations Group（役員サポートの部署） （変更の範囲） 会社の定める業務 ≪1日のスケジュール例≫ ・09:00 出社後、当日の予定、受信メール・文書等の確認 ・09:30 午前業務（スケジュール調整、メール・電話対応など） ・12:00 お昼休憩 ・13:00 午後業務（資料作成、出張手配、各種調整など） ・18:00 退社 ※終日、秘書室での勤務となります。 これまでの経験を活かして、新しいお仕事にチャレンジしてみませんか？ 沢山のご応募をお待ちしています！ |
| 公開日&更新日 | 公開日：2026年9月7日 |
| 求められる経験・スキル | 【必須条件】 ・部長クラス以上の秘書経験がある方（3年以上） ・高いコンプライアンス意識を持ち、守秘義務を徹底できる方 【歓迎条件】 ・役員秘書の経験がある方 ・企業でチームを纏めるリーダーなどの経験がある方 ・ビジネス英語の実務経験がある方 ≪このような方を歓迎しています≫ ・高度なビジネスマナーと適切なコミュニケーション力を備えた方 ・突発的な事態にも冷静かつ柔軟に対応できる方 ・組織全体を見渡しながら、スムーズな調整・連携ができる方 ・慎重な判断力と責任感を持って業務を遂行できる方 ・プロフェッショナルな姿勢で役員を誠実にサポートできる方 ≪企業様からのメッセージ≫ ～スキル以上に「人柄」や「想い」を大切にする企業です～ 秘書としてのスキルや経験はもちろん大切ですが、重視しているのは「人柄」です。 当社が掲げる『5HAPPY』という理念（お客様・社員とその家族・取引先・地域・社会のすべての方を幸せにする想い）に共感していただける方を歓迎します。 「誰かを笑顔にする仕事がしたい」 「チームで互いを称賛し合いながら協力して働きたい」 そんな温かい想いや熱意をお持ちの方とお会いしたいと考えています。「自分の力を試してみたい」「会社の未来を一緒につくりたい」と感じていただけたなら、ぜひご応募ください。 |
| 給与 | 【月収】245,480円～ 【想定年収】3,927,680円～ ※経験・スキルに応じて決定いたします 【賞与】あり：年2回（7月・12月） ※4ヶ月想定 【昇格】あり※評価による 【昇給】あり※評価による（年1回） |
| 学歴 | 不問 |
| 勤務地 | 神戸市兵庫区東柳原町3番10号 （変更の範囲） 上記同様 |
| 勤務地・最寄り駅 | ・JR各線 兵庫駅より徒歩11分（JR山陽本線・JR東海道本線／JR神戸線） |
| 勤務時間 | ・9：00～18：00（休憩時間：60分） ※残業：あり（残業は少なめで、メリハリをつけて働ける環境が整っています） |
| 勤務曜日 | 月・木・金・土・日・祝のシフト制 ※毎週火・水連休（但し第5週目の火曜日は出勤） ※休日出勤が発生した場合は、必ず別日に振替休日を取得いただきます |
| 入社日 | 即日※入社日相談可能 |
| 就業先 | 株式会社神戸マツダ |
| 就業先業種 | 自動車の新車・中古車販売や整備などを行う自動車総合サービス業 (小売業・自動車ディーラー) |
| 雇用条件 | 【雇用形態】 ・正社員 ※試用期間：有（6か月） ※試用期間の待遇変更なし 【各種手当】 ・通勤交通費 ※全額支給 ・残業手当 ・子供手当 ※社内規定あり 【休日休暇】 ・年間休日日数：120日 ・有給休暇：入社半年経過後10日 ・夏季休暇：2026/8/12～19 ※2026年度実績 ・年末年始休暇：2025/12/29～2026/1/4 ※2025年度実績 ・月1日、特別休暇あり 【社会保険】 ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 【福利厚生/その他】 ・研修制度：あり ・退職金：あり ※勤続3年以上 ・転勤：なし ・在宅勤務：なし ・定年：65歳 ・再雇用制度：あり ・寮/社宅：なし ・受動喫煙対策：禁煙 ※健康経営優良法人「ホワイト500」の認定を受けております/主管：経済産業省 |
| 選考プロセス | ・書類選考 ・面接3回 |
| 備考 | 以下の方は、下記までご連絡をお願いいたします。 ・既に、ENTRY＊求人エントリー（応募書類添付）をしたことがある方 〈お問い合わせ先〉shoukai@abc.jp 〈内容〉お名前、ご希望求人の求人管理番号 |
| 有料職業紹介許認可番号 | 13-ユ-050135 |