JOB INFORMATION求人情報
正社員/TE Connectivity Japan合同会社で代表取締役社長の秘書業務/神奈川・溝の口
| 管理番号 | A-21480 |
|---|---|
| アピールポイント | 【神奈川/溝の口】＊代表取締役社長の秘書業務＊ ・秘書未経験でもOK！ ・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験を活かし活躍していただけます！ ・在宅勤務、相談可能◎ ・正社員採用！ ・英語スキルを活かせる |
| 業務内容 | ■業務内容 【代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務】 ①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用） ・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付） ・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配（月3～5回程度） ・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用） ・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用） ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備） ②来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ ★OJTあり＊業務を引き継ぎながら覚えていくことができます！ （変更の範囲）会社の定める業務 今までの経験を活かして、新たな職場でお仕事を始めてみませんか？ 皆様からのご応募をお待ちしております！ |
| 公開＆更新日 | 公開日：2025年4月11日 |
| 求められる経験・スキル | ■必須条件 ★秘書未経験もOKです！ ・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方 ・秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方 ・英語で海外とのコミュニケーションが取れる方 ※TOEIC800点程度/ビジネスレベル程度 ■歓迎条件 ・外資系企業での秘書経験がある方 ・SAP経験のある方 ●求める人材● ・社内の関係者との協力が欠かせないため、素直で協調性があり、状況に応じた臨機応変な対応ができる方 ・スピード感をもって、タイムリーな対応ができる方 ・顧客VIP対応が業務に含まれる為、ビジネスマナーや社会常識を兼ね備え、上手にコミュニケーションをとることができる方 ・機密事項に関する内容を扱うことがあるため、業務上知り得た情報の機密性を適切に扱うことができる方 |
| 給与 | ■年俸制（17分割）：264,705円～352,941円 ※月額は固定手当を含めた表記です ■想定年収：4,500,000円～6,000,000円 ※給与詳細は前給・経験・能力などを十分に考慮し決定します |
| 学歴 | 4年制大学以上 |
| 勤務地 | ■〒213-0032 神奈川県川崎市高津区久本３丁目５－８ 最寄駅：東急田園都市線／溝の口駅 【変更の範囲】上記同様 |
| 最寄り駅 | ■東急田園都市線／溝の口駅 |
| 通勤交通費 | ■交通費支給 |
| 勤務時間 | ■勤務時間：8:30～17:00（休憩60分） ※残業 平均10時間/月 ■フレックスタイム制 コアタイム：11:30～13:30（休憩45分） |
| 勤務曜日 | ■完全週休2日制（土・日・祝休み） |
| 入社日 | 入社日相談 |
| 就業先業種 | オートモーティブ（自動車）、インダストリアル（産業機械）、アプライアンス、データ＆デバイス、メディカル、エアロスペース、エナジー、アプリケーションツーリング |
| 就業先 | TE Connectivity Japan合同会社 |
| 雇用条件 | ■雇用形態 正社員 ※試用期間：あり/3ヵ月（待遇の変更の有無 なし） ■年俸制（17分割）：264,705円～352,941円 ※月額は固定手当を含めた表記です ■想定年収：4,500,000円～6,000,000円 ※給与詳細は前給・経験・能力などを十分に考慮し決定します ■勤務時間：8:30～17:00（休憩60分） ※残業 平均10時間/月 ■フレックスタイム制 コアタイム：11:30～13:30（休憩45分） ■昇給：年1回 ■賞与実績：年2回 ■各種手当 通勤手当 ■休日休暇 ・完全週休二日制（土日祝休み） ・有給休暇：入社半年経過後10日～20日 ※下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・傷病休暇 ・慶弔休暇 ・生理休暇 ・通院休暇 ・産前・産後休暇 ・特別休暇(誕生日、ボランティア活動など) ・休職 ・育児休業 ・介護休業 ・リフレッシュ休暇 ■年間休日：130日 ■転勤の有無 なし ■社会保険 健康保険加入 厚生年金保険加入 雇用保険加入 労災保険加入 ■福利厚生 ・社食の社割制度あり ・財形貯蓄制度 ・慶弔見舞金 ・宿泊施設利用補助金 ・保養所 ・社員食堂 ■定年：60歳 ■退職金：あり ■フレックスタイム制：あり ■在宅勤務：相談可能 ■受動喫煙対策 原則禁煙（分煙） |
| 選考プロセス | ■書類選考 ■面接：2～3回 |
| 有料職業紹介許認可番号 | 13-ユ-050135 |